1. Úvod

Spoločnosť STRABAG Property and Facility Services s.r.o. ako prevádzkovateľ týmto v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov poskytuje informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, akým spôsobom, na aké účely a v akom rozsahu sú osobné údaje spracúvané, ako aj aké práva majú dotknuté osoby v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov.

2. Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

• Obchodné meno: STRABAG Property and Facility Services s.r.o.
• Sídlo: Dunajská 32, 81785 Bratislava
• IČO: 3603610127
• Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III., oddiel: Sro, vložka: 40667/B
• E-mail: info@strabag-pfs.sk
• Telefón: +421 2 5292 5208

3. Zodpovedná osoba / kontaktný bod

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v zmysle GDPR.

Kontaktný e-mail pre oblasť ochrany osobných údajov:

• E-mail: zodpovedna.osoba@strabag-pfs.sk

4. Kategórie dotknutých osôb

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje najmä týchto kategórií dotknutých osôb:

• kontaktné osoby klientov – právnických osôb,
• návštevníci webovej stránky,
• uchádzači o zamestnanie,
• dodávatelia a subdodávatelia.

5. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

5.1 Predzmluvné a zmluvné vzťahy

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom:

• vybavovania dopytov a cenových ponúk,
• predzmluvnej komunikácie,
• uzatvárania a plnenia zmlúv v oblasti technického a infraštruktúrneho manažmentu, správy objektov, servisných a ostatných súvisiacich činností najmä stavebných činností.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.

5.2 Plnenie zákonných povinností

Osobné údaje sú spracúvané aj na účely plnenia povinností vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov, najmä v oblasti účtovníctva, auditu, BOZP, ochrany pred požiarmi a súvisiacich revíznych činností.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti.

5.3 Oprávnené záujmy

Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje kontaktných osôb klientov a dodávateľov aj na základe svojho oprávneného záujmu, najmä na účely bežnej obchodnej komunikácie, evidencie zmluvných vzťahov a uplatňovania právnych nárokov.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

5.4 Uchádzači o zamestnanie

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie v rozsahu životopisov a súvisiacich dokumentov spracúva prevádzkovateľ na účely výberového konania a vedenia evidencie uchádzačov.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

Súhlas môže uchádzač kedykoľvek odvolať.

6. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• pracovná pozícia,
• údaje obsiahnuté v životopisoch uchádzačov o zamestnanie,
• IP adresa a údaje o používaní webovej stránky.

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté najmä týmto príjemcom:

• poskytovatelia IT a hostingových služieb,
• externí dodávatelia v oblasti účtovníctva, auditu, BOZP a ochrany pred požiarmi, vzdelávania a školenia, IT služieb 
• ďalší zmluvní partneri, ktorí sa podieľajú na poskytovaní služieb prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie.

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sú uchovávané:

• počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi,
• osobné údaje získané prostredníctvom dopytov (kontaktného formulára) najviac po dobu 1 roka,
• osobné údaje uchádzačov o zamestnanie po dobu 1 roka, ak nedôjde k uzatvoreniu pracovnoprávneho vzťahu,
• osobné údaje spracúvané na základe súhlasu do jeho odvolania.

9. Práva dotknutých osôb

Právo na prístup

Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.

Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na vymazanie

Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať sťažnosť

Ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú Vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu. Všetky Vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme.

Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, tel. číslo: +421 /2 3231 3214 alebo +421 /2 3231 3249; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom našej zodpovednej osoby.

10. Záverečné ustanovenia

Zmeny týkajúce sa podmienok spracúvania a ochrany osobných údajov sú zverejnené na našom webovom sídle formou ich aktualizácie. Týmto spôsobom zabezpečíme, aby ste vždy mali k dispozícii aktuálne informácie o tom, za akých podmienok spracúvame Vaše osobné údaje.